Copiatoarele sunt necesare în procesele de rutină specifice practic oricărui business. De asemenea, există o mulţime de afaceri mici axate exclusiv pe serviciile de copiere. În asemenea cazuri, va fi nevoie de un copiator eficient, care va include funcţiile necesare pentru bunul mers al afacerii. Pe piaţă există multifuncţionale care includ funcţia copiatorului. Dar, dacă activitățile dvs. presupun adesea lucrul cu copiile şi imprimările documentelor şi diferitelor texte, e bine să optaţi pentru o maşină separată care are doar funcţii de copiere şi imprimare.
În ciuda progresului spre tehnologii digitale, fotocopiatorul rămâne o piesă esențială a echipamentului din cele mai multe birouri. Alegerea fotocopiatorului potrivit pentru nevoile prezente și viitoare ale companiei Dvs este vitală pentru facilitarea activităţilor administrative.
Există o mulţime de detalii la care va trebui să atrageţi atenţia şi să le comparaţi cu necesităţile şi activităţile din cadrul afacerii atunci când cumpăraţi un asemenea aparat. Dar, iată care sunt parametrii de bază de la care trebuie să începeţi:
– PPM (pagini pe minut) . . – Pages Per Minute (pmi), este frecvența la care copiatorul poate imprima sau copia.
– DPI (puncte pe inch) – Dots Per Inch (dpi) măsoară rezoluția pe care copiatorul o poate oferi. Dacă aveţi nevoie de un aparat care se poată imprima materiale de marketing de calitate înaltă, este foarte important să optaţi pentru cifre DPI cât mai înalte.
– Paper Capacity (volumul de pagini) – această proprietate se referă la volumul maxim de hârtii sau file care pot fi introduse deodată. În cazul în care în biroul Dvs există o mulțime de activităţi ce ţin de copiere, este important să alegeți o mașină cu o capacitate mare. Reîncărcarea aparatului cu file în mod constant poate atenua productivitatea și poate da dureri de cap. Există copiatoare cu alimentare automată în care puteţi arunca un teanc de hârtii pe partea de sus al aparatului şi uita de orice griji.
– Network Integration (integrarea în rețea) – acum, copiatoarele se pot conecta la rețele de calculatoare, iar acest lucru permite o mai bună utilizare a resurselor și o administrare mai ușoară.
– Caracteristici suplimentare – alegerea unui copiator care are caracteristicile potrivite pentru tipul dvs. de afaceri poate eficientiza mult lucrul. De exemplu, imprimarea pe ambele feţe ale filei va permite să economisiţi foarte mult pe hârtie.
Există mai multe exemple de branduri populare care produc copiatoare, precum Xerox, Canon, Sharp, etc. Reţelele de magazine online din România ce sunt specializate în electronice pot satisface cu siguranță necesitățile dvs. în găsirea unui copiator pe măsură.
