Este aproape martie si ne pregatim planul de business pentru aceasta luna. Trecem pe lista mai multi clienti, mai multe vanzari, actiuni de promovare, cresterea productivitatii, analiza pentru minimizarea cheltuielilor, toate rezultatele financiare pe plus, etc. Insa, cati dintre noi se gandesc la raportul non-financiar?
Ce este raportul non-financiar si cine trebuie sa il intocmeasca?
Raportul non-financiar este formulat de catre companiile de interes public ce au peste 500 de salariati in momentul efectuarii bilantului. Acest raport poate parea dificila, insa exista solutii pentru aceasta situatie. De exemplu, Innovaconsulting ofera consultanta business tocmai pentru acest tip de rapoarte.
De ce nevoia unui astfel de raport?
Acest tip de raport a devenit necesar din cauza a doua mari probleme:
- Informatiile non-financiare din mediul de business au o transparenta inadecvata;
- Nu exista destula diversitate in consiliile de management ale companiilor, ceea ce tine, in special, de procesele de guvernare de tip corporatist.
Ce tipuri de informatii se cer in acest raport?
Raportul non-financiar contine informatii ce tin de dezvolare, performanta, pozitia companiei si impactul activitatii ei, aspecte sociale, de mediu si de personal, combaterea coruptiei si a darii de mita si respectarea drepturilor omului.
Aceste informatii trebuie sa cuprinda:
- descrierea modelului de afaceri;
- descrierea politicilor adoptate;
- rezultatele politicilor aplicate;
- orice informatie privind riscurile afacerii si modul in care compania gestioneaza aceste riscuri;
- indicatorii-cheie nefinanciari de performanta;
- poate contine trimiteri si detalii referitoare la sumele raportate din situatiile financiare anuale;
- informatii despre care este impactul actual asupra mediului si cel ce poate avea loc in viitor, sanatatii si sigurantei, utilizarea apei si electricitatii si poluarea aerului;
- aspecte sociale si in legtura cu personalul, cum ar fi egalitatea dintre genuri, aplicarea fundamentelor prezente in Organizatiei Internationale a Muncii, conditiile de munca, respectarea drepturilor omului, a drepturilor angajatilor de a li se transmite informatii si cosultati, drepturilor sindicale, combaterea coruptiei etc;
- consecintele pe care activitatile companiei le au asupra schimbarii climatice, angajamentele in favoarea dezvoltarii durabile, actiunile pentru lupta impotriva risipei alimentare, lupta impotriva discriminarii si promovarea diversitatii;
- explicatii sau descrieri privind politicile de diversitate aplicate referitoare la organele de conducere, administrative si de supraveghere, informatii ca varsta, sex, experienta profesionala, educatia etc.
In cazul in care compania respectiva nu are politici de reducere a riscului de mediu, sociale si de personal, ce privesc respectarea drepturilor omului sau lupta impotriva coruptiei, raportul non-financiar trebuie sa contina o explicatie clara si motivata.
Cine nu este obligat de a intocmi raportul non-financiar?
Acest raport nu trebui intocmit de catre:
- entitatile care nu depasesc numarul de 500 de salariati;
- filialele care sunt deja parte a raportului administratorilor sau intr-un raportul separat, formulat de alta entitate, atata timp cat acesta s-a scris corespunzator acestui tip de raport;
- daca se realizeaza un raport individual al exercitiului financiar in cauza, insa trebuie consultate conditiile specificate in documentul legislativ;
Raportul non-financiar nu trebuie vazut doar ca o obligativitate. Acesta ofera informatii-cheie pe care conducerea o poate folosi pentru a corecta erorile din cadrul intreprinderii, pentru a stabili viitoare actiuni si pentru a imbunatati situatia companiei ca intreg. Prin actiunile care pot fi facute, imaginea companiei va fi una din ce in ce mai pozitiva.
Sursa foto: www.bigstockphoto.com
