Ca urmare a implementării proiectului ,,Sistem interoperabil centralizat pentru evidenţa apostilei eliberate de către instituţiile prefectului pentru actele oficiale administrative” al cărui beneficiar este şi Instituţia Prefectului -judeţul Covasna, în data de 02.04.2015, la sediul Instituţiei, a avut loc evenimentul de promovare a finalizării implementării acestui proiect.
Astfel, la ora 11, a avut loc o şedinţă cu reprezentanţi ai Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor Covasna, Serviciului Public Comunitar pentru Eliberarea şi Evidenţa Paşapoartelor Simple, Serviciului Cazier Judiciar din cadrul Inspectoratului Judeţean de Poliţie Covasna, Inspectoratului Şcolar Judeţean Covasna, Direcţiei de Sănătate Publică Covasna.
În cadrul întrunirii au fost prezentate informaţii relevante cu privire la proiect şi la activitatea de eliberare a apostilei.
La ora 12, a urmat conferinţa de presă cu aceeaşi temă. Apostila este o ştampilă sau un certificat eliberat de autorităţile competente ale unui stat semnatar al Convenţiei de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în statul respectiv, care urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al convenţiei. (108 state semnatare).
Proiectul ,,Sistem interoperabil centralizat pentru evidenţa apostilei eliberate de către instituţiile prefectului pentru actele oficiale administrative” este realizat printr-un proiect cu finanţare nerambursabilă din fonduri UE, al cărui beneficiar este Ministerul Afacerilor interne, prin Direcţia Generală pentru Îndrumarea şi Controlul Instituţiei Prefectului. Obiectivul general este dezvoltarea unui serviciu administrativ informatics pentru cetăţeni şi mediul de afaceri necesar vizualizării online a datelor referitoare la apostilele eliberate de instituţiile prefectului. Aplicaţia permite efectuarea unor interogări online securizate de către cei interesaţi în examinarea veridicităţii apostilelor eliberate sau a informaţiilor referitoare la actul administrativ pentru care s-a eliberat apostila.
În acest sens birourile apostilă din cadrul celor 42 de instituţii ale prefectului şi două birouri din cadrul MAI au fost dotate cu staţii de lucru, multifuncţionale şi echipamente de conexiune securizată, fiind conectate la serverele instalate în cadrul MAI.
. .
În perioada 01.11.2004- 31.03.2015 au fost eliberate 976.377 de apostile, la nivelul întregii ţări. În judeţul Covasna au fost eliberate, în cursul anului 2014, 478 de apostile.
